1、潤滑油品牌、型號的選用

 如同齒輪減速機通常分為好幾種類型，據此它對潤滑油所規定的品種、粘度和其他的性能所需求的也盡不相同，適宜的品牌和粘度能減小摩擦，從而使齒輪表面磨損以及傳動噪音、振動等大為減小。如若使用不當不僅會使潤滑效果大幅降低，還可能損壞齒輪表面，甚至造成設備上的故障。同時值得注意的是要根據地域的不同選用高低溫的潤滑油，以防止因地域造成的潤滑油結冰。

2、潤滑油油量不合適

如果減速器內的油位高于要求油位時，油箱內的油就會被齒輪等回轉件劇烈攪動，潤滑油在箱體內四處飛濺，會使大量的潤滑油聚積在軸頭封口、結合面等處，增大漏油的可能性，且油量過多不利于散熱。同時，在沒有油泵循環噴油潤滑的情況下，會加快油品的老化變質，使減速器潤滑失效。但是如果齒輪減速機潤滑油油量過少，則齒輪減速機的零部件結合面因不能得到充分潤滑，不能形成油膜保護層，而摩擦加劇，可能引起機器振動，噪聲增大。

3、潤滑油中有污染物或雜質

齒輪減速機作業時，機內的潤滑油極易受到機械雜質、水、空氣等污染物的影響，如游離水可以使潤滑油產生酸性物質，腐蝕金屬部件，加劇磨損。油中摻有空氣可使油氧化變質，甚至使金屬部件發生氧化腐蝕，雜質使潤滑油的清潔度降低，油質劣化，粘度等級下降，造成調速系統的卡澀、失靈，甚至設備的損壞。